Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung der auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten ist:

Richmond Services GmbH

Schweiz

E-Mail: tyler@richmond-services.ch

[Postadresse und weitere Angaben zur verantwortlichen Stelle – von der Geschäftsleitung zu ergänzen.]

2. Bearbeitete Daten und Zweck

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Dabei fallen folgende Daten an:

• Kontakt- und Anfragedaten: Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, bestehende Website, Angaben zu Ihrem Vorhaben, Budget und Zeitrahmen), um Ihr Anliegen zu beantworten und Ihre Anfrage zu bearbeiten.
• Technische Zugriffsdaten: Beim Aufruf der Website können automatisch technische Informationen anfallen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem), die der sichere und stabile Betrieb der Website erfordert.

3. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung erfolgt auf Grundlage des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Als Rechtsgrundlagen dienen insbesondere die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Ihre Einwilligung, soweit Sie eine solche erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir antworten können; weitere Angaben wie Firmenname, Telefonnummer, Budget oder Zeitrahmen sind freiwillig. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nur die technisch notwendigen Mittel für den Betrieb. Soweit wir Analyse- oder Marketingdienste einsetzen, werden Sie darüber gesondert informiert und, wo erforderlich, um Ihre Einwilligung gebeten.

[Angaben zu konkret eingesetzten Analyse- und Marketingdiensten – von der Geschäftsleitung zu ergänzen, sofern solche Dienste verwendet werden.]

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Anfragen über das Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Bekanntgabe an Dritte und Auftragsbearbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Dienstleister, die für den Betrieb der Website eingesetzt werden (etwa Hosting-Anbieter), können als Auftragsbearbeiter tätig sein und werden vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

8. Datenübermittlung ins Ausland

Sofern Daten in Länder übermittelt werden, die nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, stellen wir durch geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) einen angemessenen Schutz sicher.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der anwendbaren Gesetzgebung das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Soweit die Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben angegebene Kontaktadresse.

Ausserdem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen entsprechend anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.